في جامعة فيرتكس، تُجسّد عمادة القبول والتسجيل التزام المؤسسة بتقديم تجربة طلابية رقمية رائدة، تبدأ منذ لحظة التقديم وحتى لحظة التخرج. وتُعد العمادة الذراع التنفيذية التي تنظّم المسار الأكاديمي للطلبة ضمن منظومة إلكترونية مرنة، تعتمد على الابتكار والجودة، وتربط بين الطالب، والهيئات الأكاديمية، والإدارات الإدارية بكفاءة وشفافية.
الرؤية
أن نكون نموذجًا ومرجعاً عالميًا رائدًا في تقديم خدمات القبول والتسجيل ضمن منظومة إلكترونية ذكية، تُمكّن الطلبة من الوصول السلس والعادل للتعليم العالي في أي زمان ومكان.
الرسالة
نقدّم خدمات قبول وتسجيل متكاملة تعتمد على الأتمتة، الشفافية، والدقة، ونوفّر بيئة رقمية مرنة تضمن تجربة أكاديمية متقدمة، تبدأ بالالتحاق وتنتهي بالتخرّج، وفق معايير الجودة والاعتماد العالمية.
الأهداف
تنبثق أهداف عمادة القبول والتسجيل في جامعة فيرتكس من التزام الجامعة ببناء تجربة أكاديمية ذكية، تبدأ منذ لحظة الالتحاق وتمتد حتى التخرج، ضمن منظومة إلكترونية متكاملة تركز على الدقة، المرونة، وسهولة الوصول.
وتسعى العمادة إلى تمكين الطلبة من إدارة مسارهم الأكاديمي بوضوح وثقة، من خلال خدمات رقمية فعالة، وسياسات شفافة، وإجراءات مبسطة تراعي الجودة والحوكمة الأكاديمية.
كما تلتزم بتطوير البنية التنظيمية، وتعزيز التعاون مع الكليات والعمادات الأخرى، بما يضمن تجربة تعليمية متكاملة، منضبطة، ومواكبة للتحول الرقمي العالمي.
أتمتة شاملة لخدمات القبول والتسجيل بنسبة 100% ضمن بيئة رقمية تفاعلية.
ضمان جودة ودقة العمليات الأكاديمية، بدءًا من القبول وحتى إصدار الشهادات.
تمكين الطلبة أكاديميًا عبر الإرشاد والتوجيه الإلكتروني المستمر.
تطوير الكوادر الإدارية في العمادة باستخدام أفضل الأنظمة العالمية في إدارة التعليم.
تعزيز الشراكات مع الكليات والعمادات لضمان تكامل البيانات والمسارات الأكاديمية.
توفير قاعدة بيانات دقيقة وآنية لدعم اتخاذ القرار المؤسسي والتحليل الأكاديمي.
رفع كفاءة تجربة الطالب الرقمية من خلال منصات تواصل ذكية ودعم فني سريع.
تحقيق معايير الحوكمة والشفافية في جميع خدمات العمادة داخليًا وخارجيًا.
الارتقاء بمستوى رضا المستفيدين من خلال تبسيط الإجراءات وسرعة الإنجاز.
المواءمة مع الاعتمادات الدولية ومتطلبات الجودة العالمية في التعليم الإلكتروني.