العربية 
الإنجليزية 
عقدت جامعة فيرتكس اجتماعًا موسعًا ضمّ أعضاءً من الهيئة التدريسية والإدارية، لمراجعة الاستعدادات النهائية قبيل انطلاق الاختبارات والتكليفات النصفية للفصل الدراسي شتاء 2026، وذلك في إطار ضمان الجاهزية الأكاديمية والتنظيمية، وتنسيق سير الاختبارات بما يتناسب مع مواعيد شهر رمضان المبارك، مع التأكيد على انتظام المحاضرات واستمرار العملية التعليمية دون انقطاع.
جدول أعمال الاجتماع ومحاوره الأساسية
افتتح الاجتماع الدكتور محمد عابد، نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية، باستعراض جدول الأعمال، الذي تركز في محوره الأول على مناقشة الملاحظات المتعلقة بنظم وضع الأسئلة وآليات تنظيم الاختبارات عبر منصة الجامعة الإلكترونية، مع التأكد من الجاهزية التقنية الكاملة قبل انطلاق الاختبارات بأيام.
أما المحور الثاني، فقد تناول جدول الاختبارات وضرورة مراعاة تزامنها مع شهر رمضان المبارك، بحيث تُعقد في توقيتات مناسبة تراعي خصوصية الشهر الفضيل، دون التأثير على انتظام الدراسة وسير المحاضرات وفق الخطة المعتمدة.
وفي هذا السياق، أكد الدكتور عابد أهمية تطوير بنك الأسئلة بما يحقق العدالة وتكافؤ الفرص بين الطلاب، ويسهم في الحد من مظاهر الغش، ويمنح مرونة كافية لقياس القدرات الفردية لكل طالب بصورة دقيقة وموضوعية.
الشفافية والتخطيط المسبق في سياسات الاختبارات
من جانبه، شدّد المدير التنفيذي للجامعة الدكتور يوسف خيري على أن جميع سياسات الجامعة المتعلقة بوضع الأسئلة ونظم الاختبارات معلنة بوضوح على الموقع الإلكتروني الرسمي، ومتاحة باللغتين العربية والإنجليزية للعمداء وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
وأكد ضرورة الالتزام بهذه السياسات واللوائح المعتمدة مسبقًا، باعتبارها جزءًا من رؤية الجامعة وأهدافها النوعية والاستراتيجية، بما يعزز جودة العملية التعليمية ويرتقي بمستوى المخرجات الأكاديمية وفق المعايير العالمية.
عمداء الكليات يستعرضون خطط التنفيذ
واستعرض عمداء الكليات الثلاث إجراءات كل كلية في الاستعداد للاختبارات، مؤكدين جاهزية بنوك الأسئلة الخاصة بكل كلية، وتضمّنها عددًا كافيًا من الأسئلة التي تغطي الأجزاء المقررة من المنهج، مع تنوعها بين أسئلة الاختيار من متعدد، والصواب والخطأ، والأسئلة المقالية، بما يحقق الشمولية في التقييم.
كما ناقش العمداء مع الإدارة التقنية الإجراءات والحلول الفنية الكفيلة بضمان سير الاختبارات عبر المنصة الإلكترونية بكفاءة عالية.
وتطرق الاجتماع كذلك إلى التكليفات النصفية لطلبة الدراسات العليا، حيث تم التأكيد على وضع إطار زمني مناسب يضمن تقديم أبحاث ترتقي بالمستوى الأكاديمي، وتؤهل للنشر العلمي الرصين.
عمادة شؤون الطلاب وخطة الدعم المسبق
من جهتها، استعرضت الدكتورة حنان أحمد، مديرة عمادة شؤون الطلاب، خطة العمادة لدعم وتوجيه الطلاب قبل وأثناء فترة الاختبارات. وأوضحت أن مهام العمادة تبدأ بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس وجمع البيانات المتعلقة بكل اختبار لضمان تقديم الدعم اللازم للطلبة.
وشملت الإجراءات:
- تفعيل قنوات التواصل للرد على استفسارات الطلاب.
- التأكد من إبلاغ الطلاب بالمواعيد والتعليمات التقنية والأكاديمية.
- إعداد تقارير بانتظام الطلاب.
- تدوين طلبات الاعتذار والتأجيل وفق اللوائح.
- حصر قوائم الطلاب الممتحنين وتنظيمها إداريًا.
- إرسال إشعارات تذكيرية متكررة مع عدٍّ زمني تنازلي قبيل موعد الاختبارات.
اعتماد الموعد والتوصيات الختامية
وفي ختام الاجتماع، تم اعتماد بدء الاختبارات في موعدها المحدد مسبقًا على أجندة الجامعة، يوم 16 فبراير 2026، مع التأكيد على مجموعة من التوصيات التي تكفل سير الاختبارات بأعلى درجات الانضباط والكفاءة.
وجاء في مقدمة هذه التوصيات التأكد من وصول الفيديو التعريفي بنظام الاختبارات عبر المنصة الإلكترونية إلى جميع الطلاب، لشرح آليات الدخول والاستخدام، إلى جانب عقد جلسة تجريبية قبل الموعد الفعلي للاختبارات، لضمان الجاهزية التقنية الكاملة وتفادي أي معوقات محتملة.
ويأتي هذا الاجتماع تأكيدًا لحرص جامعة فيرتكس على التخطيط المسبق، وإحكام التنسيق بين مختلف القطاعات الأكاديمية والإدارية، بما يعزز بيئة تعليمية منضبطة تحقق العدالة الأكاديمية وتدعم نجاح الطلبة.
