العربية 
الإنجليزية 
في إطار الاستعدادات التنظيمية والعلمية لانطلاق الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 2025/2026 بجامعة فيرتكس الدولية عقدت اللجنة الأكاديمية اجتماعها التحضيري للفصل الدراسي الثاني مع أعضاء هيئة التدريس، برئاسة الدكتور محمد عابد، نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية، وذلك في إطار المتابعة المؤسسية للاستعدادات الأكاديمية والتنظيمية قبيل انطلاق الفصل، وجاء الاجتماع بهدف مراجعة جاهزية الخطط الدراسية والمقررات، وتنسيق الجهود بين مختلف الوحدات الأكاديمية، والتأكد من انتظام جميع المسارات المرتبطة بسير العملية التعليمية وفق الخطة المعتمدة والجدول الزمني المقرر.
استُهل الاجتماع بالترحيب بأعضاء هيئة التدريس، حيث أكد رئيس اللجنة أهمية هذا اللقاء بوصفه أحد الاجتماعات المفصلية التي تسبق بدء الفصل الدراسي الثاني، وتم خلال الجلسة الافتتاحية استعراض الإطار العام للاجتماع وأهدافه، قبل إقرار جدول الأعمال الذي عكس أولويات العمل الأكاديمي في هذه المرحلة، وركّز على ضمان الجاهزية الشاملة وانسجام القرارات الأكاديمية مع السياسات واللوائح المعتمدة.
محاور الاجتماع وأولويات المرحلة الأكاديمية المقبلة في الفصل الدراسي الثاني
تناولت اللجنة خلال الاجتماع مجموعة مترابطة من المحاور التي تمثل الأساس التنظيمي والأكاديمي للفصل الدراسي الثاني، حيث شملت المناقشات الجوانب المتعلقة بالخطط الدراسية والجداول، والمقررات الإلكترونية، وأعضاء هيئة التدريس، وشؤون الطلبة، والتقويم الأكاديمي، والجودة والاعتماد، إلى جانب الدعم التقني والتواصل المؤسسي. وقد جرى تناول هذه المحاور ضمن رؤية متكاملة تهدف إلى ضمان وضوح الأدوار، وتماسك السياسات، واستقرار التنفيذ منذ بداية الفصل.
المحور الأول: الجاهزية الأكاديمية للفصل الدراسي الثاني
حازت الجاهزية الأكاديمية على اهتمام موسّع خلال الاجتماع، حيث ناقشت اللجنة اعتماد الجداول النهائية للمقررات بعد مراجعتها من حيث التوزيع الزمني، وعدد الشعب، وتوازن العبء التدريسي بين أعضاء هيئة التدريس، بما يضمن انتظام العملية التعليمية وتفادي أي تعارضات تنظيمية.
- الخطط الدراسية والجداول
أكدت اللجنة توافق الخطط الدراسية مع اللوائح الأكاديمية المعتمدة، بما يضمن وضوح المسار الأكاديمي للطلبة، واستقرار المقررات طوال الفصل الدراسي، والحد من أي إشكالات قد تؤثر على سير الدراسة أو التزام الطلبة بالخطط المقررة.
- جاهزية المقررات على منصات التعلم (LMS)
وفي سياق البيئة التعليمية الرقمية، ناقشت اللجنة مستوى جاهزية المقررات الإلكترونية على نظام إدارة التعلم (LMS)، حيث تم التأكيد على استكمال رفع المحتوى التدريسي المعتمد، بما يشمل المحاضرات المسجلة، والعروض التقديمية، والمواد القرائية، والأنشطة التعليمية. كما شددت اللجنة على ضرورة التزام المحتوى بمعايير الجودة الأكاديمية، واتساقه مع توصيف المقررات ومخرجات التعلم المحددة.
المحور الثاني: شؤون أعضاء هيئة التدريس
تطرّق الاجتماع إلى تنظيم شؤون أعضاء هيئة التدريس، بوصفها عنصرًا محوريًا في ضمان جودة التعليم واستقرار التنفيذ الأكاديمي.
- توزيع العبء التدريسي
ناقشت اللجنة آليات توزيع العبء التدريسي بما يحقق العدالة والكفاءة، ويراعي التخصصات والخبرات الأكاديمية، ويضمن قدرة أعضاء هيئة التدريس على أداء مهامهم التعليمية والبحثية بكفاءة عالية.
- تغطية المقررات الشاغرة
كما جرى بحث سبل تغطية المقررات الشاغرة وفق الخطط المعتمدة، بما يضمن عدم تأثر الطلبة أو الجداول الدراسية، والحفاظ على استمرارية العملية التعليمية دون تأخير.
- خطة التطوير المهني والتدريب
وتناول الاجتماع خطط التطوير المهني والتدريب المستمر لأعضاء هيئة التدريس، مع التأكيد على أهمية تنمية المهارات الأكاديمية والتقنية، خصوصًا في مجالات التعليم الإلكتروني وأساليب التدريس الحديثة.
- متابعة الالتزام بسياسات التعليم الإلكتروني
وأكدت اللجنة ضرورة الالتزام بسياسات التعليم الإلكتروني المعتمدة في جامعة فيرتكس، بما يعزز جودة التدريس، ويضمن فاعلية التفاعل التعليمي داخل المنصات الرقمية.
المحور الثالث: الطلبة وشؤونهم الأكاديمية
- تسجيل الطلبة والقبول
ناقشت اللجنة الإجراءات المتعلقة بتسجيل الطلبة والقبول، مع التأكيد على دقة الإجراءات وسلاستها، وضمان وضوح المتطلبات الأكاديمية والإدارية أمام الطلبة الجدد.
- دعم الطلبة الجدد
كما جرى التأكيد على أهمية الإرشاد الأكاديمي في المراحل الأولى من الفصل الدراسي، وتوفير قنوات دعم واضحة، بما يسهم في تسهيل اندماج الطلبة الجدد في البيئة التعليمية، ويعزز استقرارهم الأكاديمي منذ البداية.
المحور الرابع: الامتحانات والتقويم الأكاديمي
- اعتماد التقويم الرسمي للفصل
اعتمدت اللجنة التقويم الأكاديمي الرسمي للفصل الدراسي الثاني، بما يشمل مواعيد الدراسة والاختبارات والأنشطة الأكاديمية.
- آلية التقييم والاختبارات الإلكترونية
وناقش الاجتماع آليات التقييم والاختبارات الإلكترونية، مع التأكيد على توحيد الإجراءات وضمان وضوح معايير التقييم للطلبة.
- ضوابط النزاهة الأكاديمية ومنع الغش
كما شددت اللجنة على الالتزام بضوابط النزاهة الأكاديمية، وتطبيق الإجراءات التنظيمية والتقنية المعتمدة لمنع الغش، بما يضمن عدالة التقييم ومصداقية النتائج.
المحور الخامس: الجودة والاعتماد الأكاديمي
أكدت اللجنة أن الجودة تمثل مسارًا مؤسسيًا مستدامًا في جامعة فيرتكس، يرتبط بتطوير البرامج وتحسين الممارسات التعليمية ودعم متطلبات الاعتماد الأكاديمي.
- مواءمة البرامج مع المعايير الدولية
تناول الاجتماع متابعة مواءمة البرامج الأكاديمية مع المعايير الدولية، بما يعزز تنافسية المخرجات التعليمية.
- متابعة مؤشرات الأداء الأكاديمي
كما جرى التأكيد على أهمية رصد وتحليل مؤشرات الأداء الأكاديمي، واستخدامها في التحسين المستمر للعملية التعليمية.
المحور السادس: الدعم التقني والبنية الرقمية
ناقشت اللجنة جاهزية البنية التقنية والمنصات التعليمية، مع التأكيد على توفير دعم فني متواصل للطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
- جاهزية المنصات التعليمية
تم استعراض كفاءة الأنظمة الرقمية المستخدمة، والتأكد من قدرتها على استيعاب متطلبات الفصل الدراسي دون معوقات.
- الدعم التقني للطلبة وهيئة التدريس
كما جرى التأكيد على سرعة الاستجابة للتحديات التقنية المحتملة، بما يضمن استمرارية العملية التعليمية دون انقطاع.
المحور السابع: التواصل المؤسسي مع الطلبة
تناول الاجتماع سياسات التواصل المؤسسي، حيث جرى التأكيد على وضوح قنوات التواصل الرسمية، ونشر الإعلانات والأدلة الأكاديمية في الوقت المناسب.
- سياسات التواصل مع الطلبة
ناقشت اللجنة أهمية اعتماد خطاب مؤسسي واضح ومتسق، يضمن وصول المعلومات الأكاديمية والإدارية بدقة.
- نشر الإعلانات والأدلة الأكاديمية
كما تم التأكيد على انتظام نشر الأدلة الأكاديمية والتحديثات الضرورية عبر القنوات الرسمية.
- قنوات تقديم الشكاوى والاستفسارات
وجرى بحث آليات استقبال الشكاوى والاستفسارات ومتابعتها، بما يعزز الشفافية والاستجابة المؤسسية الفعّالة.
ختام الاجتماع ومناقشة المقترحات والتوصيات
وفي ختام الاجتماع، تم فتح باب المقترحات لأعضاء اللجنة، ومناقشة ما يستجد من أعمال، قبل اتخاذ مجموعة من القرارات والتوصيات الداعمة لانطلاق الفصل الدراسي الثاني بصورة منظمة وفاعلة.
وبعد الاطمئنان على سير جميع الجوانب الأكاديمية والتنظيمية والتقنية وفق ما هو مخطط له، خلصت اللجنة إلى مجموعة من البنود والتوجيهات التي تؤكد جاهزية الجامعة لبدء الفصل الدراسي الثاني. وقد عكست مخرجات الاجتماع وضوح الرؤية وتكامل الجهود بين الوحدات الأكاديمية، بما يضمن انطلاق العملية التعليمية وفق الخطة الموضوعة والجدول الزمني المعتمد.
وأسفر الاجتماع عن التوافق على مجموعة من التوجهات التنظيمية والتوصيات الأكاديمية، بعد الاطمئنان على سير الاستعدادات لكافة الجوانب المتعلقة بالفصل الدراسي الثاني، والتأكد من جاهزية الكوادر الأكاديمية، والمحتوى التعليمي، والجداول الزمنية المعتمدة. كما تم التأكيد على أن جميع الإجراءات تسير وفق الخطة الموضوعة والجدول الزمني المقرر مسبقًا.
وفي هذا السياق، أكدت اللجنة أن الفصل الدراسي الثاني سيبدأ في موعده المحدد يوم الثلاثاء 13 يناير 2026، في ظل اكتمال الاستعدادات اللازمة لضمان فصل دراسي منتظم ومستقر على المستويين الأكاديمي والتنظيمي.
