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Dans sa vision de l’enseignement supérieur comme un système intégré qui ne commence pas avec le premier cours, mais qui est précédé d’une planification anticipée, d’une organisation et d’une orientation soigneusement mises en œuvre, Vertex International University accorde une importance particulière à la phase préparatoire qui précède le début de chaque semestre universitaire. Cette démarche repose sur la conviction institutionnelle profondément ancrée que la qualité de l’expérience éducative est directement liée à la préparation de l’environnement universitaire, à la clarté des parcours organisationnels et à l’intégration précoce des étudiants dans le système universitaire et sa communauté académique.
Conformément à cette philosophie, l’Université a intensifié ses préparatifs avant le lancement du deuxième semestre de l’année universitaire 2025/2026, en organisant une série de réunions préparatoires et de séances d’orientation destinées tant au personnel académique qu’aux étudiants nouvellement admis. Ces efforts visent à assurer un début du parcours universitaire organisé, bien préparé et stable.
Réunion du comité académique : assurer une planification anticipée avant le début du semestre
Dans le cadre des préparatifs organisationnels et académiques pour le deuxième semestre, le comité académique de Vertex International University a tenu sa réunion préparatoire avec des membres du corps enseignant, sous la présidence du Dr Mohammed Abed, vice-président aux affaires académiques. Cette réunion s’inscrivait dans le mécanisme de suivi institutionnel adopté par l’Université avant le début de chaque semestre universitaire.
La réunion avait pour objectif d’examiner l’état de préparation des plans d’études et de l’offre de cours, de coordonner les efforts des différentes unités académiques et d’assurer la bonne articulation de tous les processus liés au déroulement des activités pédagogiques, conformément au plan académique approuvé et au calendrier établi. La séance a débuté par un mot de bienvenue aux membres du corps enseignant et par un rappel de l’importance de cette réunion, étape charnière avant le lancement du semestre, au cours de laquelle la vision académique est harmonisée, les priorités sont précisées et les décisions académiques sont mises en cohérence avec les politiques et les règlements approuvés.
Thèmes de la réunion et priorités académiques
Au cours de la réunion, le comité a abordé plusieurs thèmes interdépendants qui constituent le fondement organisationnel du semestre. Ceux-ci portaient notamment sur les plans d’études et les horaires, les cours en ligne sur les plateformes d’apprentissage, les affaires du corps enseignant, les affaires étudiantes, le calendrier académique, l’assurance qualité et l’accréditation, ainsi que le soutien technique et la communication institutionnelle.
La préparation académique a fait l’objet d’une attention particulière : les horaires définitifs des cours ont été approuvés après examen de leur répartition dans le temps, du nombre de groupes et de l’équilibre des charges d’enseignement entre les membres du corps enseignant. Cela permet d’assurer la régularité du processus éducatif et d’éviter les conflits organisationnels. Le comité a également confirmé que les plans d’études étaient conformes aux règlements académiques approuvés, préservant ainsi la stabilité des parcours universitaires des étudiants tout au long du semestre.
En ce qui concerne l’environnement d’apprentissage numérique, la réunion a permis d’examiner le degré de préparation des cours sur le système de gestion de l’apprentissage (LMS), en insistant sur l’achèvement du téléversement des contenus pédagogiques approuvés et le respect des normes de qualité académique. La nécessité d’assurer la cohérence entre le contenu des cours, leur descriptif et les résultats d’apprentissage définis a également été soulignée.
La réunion a également abordé les affaires du corps enseignant, en particulier la répartition équitable et efficace des charges d’enseignement, en tenant compte des spécialisations et de l’expertise académique, afin de permettre aux membres du corps enseignant d’accomplir leurs tâches d’enseignement et de recherche avec une grande efficacité.
Séances d’orientation : préparer les étudiants et favoriser leur intégration dans l’environnement universitaire
Parallèlement aux préparatifs académiques internes, Vertex University a accordé la priorité à l’orientation précoce des étudiants nouvellement admis, avant le début des cours. Deux séances d’orientation distinctes ont ainsi été organisées sur la plateforme électronique de l’Université : l’une destinée aux nouveaux étudiants de cycle supérieur et l’autre aux étudiants de premier cycle. Ces séances s’inscrivaient dans un plan intégré visant à assurer l’intégration précoce des étudiants dans le cadre académique et organisationnel de l’Université.
Orientation des étudiants de cycle supérieur : s’engager dans la recherche et la production de connaissances
La séance d’orientation destinée aux étudiants de cycle supérieur visait à les préparer à une étape académique plus avancée, axée sur la recherche et la production de connaissances. Elle comprenait une présentation du système d’études, du calendrier académique, des méthodes d’évaluation et de la nature des travaux de recherche, ainsi qu’une formation technique à l’utilisation de la plateforme électronique de l’Université.
La séance a suscité une forte participation des étudiants de cycle supérieur, dont les questions portaient principalement sur les canaux de communication académique et administrative, les modalités d’interaction avec les membres du corps enseignant, l’organisation des cours, ainsi que la nature des travaux et des devoirs. Les administrations de l’Université ont confirmé que le système de communication approuvé garantit des réponses rapides et rigoureuses, et que les travaux de recherche sont conçus dans le cadre du plan académique et coordonnés entre les membres du corps enseignant et les étudiants, ce qui favorise les résultats académiques et les compétences en recherche.
Orientation des étudiants de premier cycle : un départ clair dans le parcours universitaire
La séance d’orientation destinée aux nouveaux étudiants de premier cycle visait à établir un début clair et structuré de leur parcours universitaire. Les étudiants ont été informés du système académique, des modalités d’études, des plans d’études et du calendrier académique, et ont bénéficié d’une formation pratique à l’utilisation de la plateforme électronique de l’Université.
Les questions des étudiants portaient sur les politiques relatives à l’assiduité et à l’évaluation, les horaires de cours — en particulier pour les étudiants qui travaillent —, la langue d’enseignement, les accréditations de l’Université et la nature des diplômes délivrés. L’Université a précisé que son modèle éducatif repose sur l’apprentissage interactif et propose des horaires flexibles adaptés à la situation des étudiants. L’arabe est la principale langue d’enseignement, avec l’appui d’une terminologie scientifique en anglais, et les diplômes peuvent faire l’objet d’une accréditation et d’une certification conformément aux règlements approuvés.
La communauté de Vertex University : un environnement d’apprentissage fondé sur la participation et la responsabilité
Ces préparatifs intégrés et cette planification anticipée reflètent la philosophie de Vertex University, qui consiste à bâtir une communauté académique éclairée, dépassant le cadre des classes virtuelles et des contenus de cours. Elle repose plutôt sur une participation précoce, la clarté des rôles et un fort sentiment d’appartenance institutionnelle. La communauté universitaire continue de croître et d’évoluer grâce à une planification proactive, à une communication structurée et à un véritable partenariat entre l’administration, les membres du corps enseignant et les étudiants.
Grâce à cette démarche, Vertex University continue d’établir un modèle universitaire moderne qui place les étudiants au cœur de l’expérience éducative et leur donne, dès le premier jour, clarté, stabilité et confiance. Cela renforce à son tour leur capacité à réussir sur le plan académique et à participer activement à une communauté académique en constante évolution.
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