Décanat des admissions et des inscriptions - Services du Décanat
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Services du Décanat

Tous vos services universitaires sur une plateforme intégrée

Services du Décanat des admissions et des inscriptions

Le Décanat des admissions et des inscriptions de Vertex University propose un système intégré de services numériques conçu pour répondre aux besoins des étudiants avec efficacité et flexibilité, de l’inscription jusqu’à l’obtention du diplôme, dans un environnement électronique intelligent qui leur permet de gérer leur parcours universitaire de manière efficace et autonome.

Services d’admission

Réception des demandes d’admission par un portail électronique avancé. Étude et évaluation précises et transparentes des dossiers des candidats. Communication des décisions d’admission et des notifications officielles d’admission. Activation des comptes universitaires et de la correspondance universitaire des nouveaux étudiants. Réception des demandes de bourses et de mesures d’accompagnement particulières.

خدمات القبول-جامعة فيرتكس

Services d’inscription universitaire

Inscription électronique aux cours conformément aux plans d’études approuvés. Gestion des périodes d’ajout et d’abandon de cours au moyen d’une technologie souple et en temps réel. Suivi de la charge universitaire des étudiants en coordination avec les conseillers universitaires. Établissement des emplois du temps et mise en relation intelligente avec les facultés. Traitement des cas de conflit d’horaires ou de report des études.

خدمات التسجيل الأكاديمي-جامعة فيرتكس

Services automatisés de demandes universitaires

Dans le cadre de son engagement total en faveur de l’automatisation et de la gouvernance numérique, le Décanat des admissions et des inscriptions de Vertex University met à disposition une plateforme électronique unifiée qui permet aux étudiants de soumettre toutes leurs demandes universitaires de manière fluide et intelligente, notamment :

  • Demandes relatives à la situation de l’étudiant :
    (report des études, demande d’excuse académique, réinscription)
  • Demandes de changement de programme universitaire :
    (Transfert entre facultés, changement de spécialité, changement de régime d’études)
  • Demandes d’inscription particulières :
    (Inscription dans un groupe fermé, demande d’heures supplémentaires, dérogation à un prérequis)
  • Demandes d’équivalence de cours :
    (Pour les étudiants transférés d’une université extérieure ou les demandes de dispense)
  • Demande de visite dans une autre université :
    Conformément aux politiques de coopération universitaire et de reconnaissance mutuelle
  • Demande de levée électronique :
    Mettre fin à la relation académique et administrative après l’obtention du diplôme ou le retrait de l’université
خدمات الطلبات الأكاديمية المؤتمتة-جامعة فيرتكس

Services de transfert et spécialités

Réception des demandes de transfert entre programmes ou facultés, coordination avec les comités universitaires pour l’approbation des transferts, examen des demandes de changement de spécialité ou de parcours universitaire, équivalence des cours suivis antérieurement et suivi de la mise en œuvre du transfert.

Services des dossiers universitaires

Délivrance de relevés de notes officiels et non officiels, consignation des dossiers universitaires des étudiants actuels et des diplômés, délivrance des diplômes définitifs et des attestations, et archivage électronique sécurisé de l’ensemble des documents universitaires.

Services de diplomation

Suivi des étudiants qui devraient obtenir leur diplôme, en coordination avec les facultés. Vérification des exigences finales pour l’attribution des diplômes. Délivrance électronique des documents de diplomation et des attestations de réussite. Offre du service « Demande d’équivalence de certificat » par l’intermédiaire d’organismes externes.

Services de soutien et d’orientation

Réponse aux questions des étudiants concernant les politiques et les procédures. Orientation universitaire portant sur les inscriptions, le retrait de l’université et les transferts. Assistance technique directe pour les systèmes et services numériques du Décanat. Mise à disposition d’un centre de communication électronique centralisé pour le suivi des demandes et des commentaires.

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