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Vertex International University et l’ Université de Bahri, Soudan ont annoncé le lancement d’un programme de formation spécialisé intitulé « Automatisation et gestion grâce à l’intelligence artificielle », sous la supervision du Dr Mostafa Iraqi, dans le cadre de ses initiatives de formation visant à dépasser la simple sensibilisation générale aux applications de l’intelligence artificielle pour en favoriser l’utilisation concrète dans le milieu professionnel. Ce programme témoigne de l’engagement de l’université à traiter des sujets étroitement liés au travail institutionnel et à explorer la manière dont les technologies modernes peuvent être mises à profit pour gérer les tâches, l’information et les processus décisionnels.
Les organisations d’aujourd’hui sont confrontées à un volume toujours croissant de données, de documents, de rapports et de correspondance, tandis que le rythme des activités s’accélère et que les sources d’information se diversifient. Le défi ne consiste pas seulement à collecter et à stocker l’information ; il s’agit également de l’organiser, d’en dégager des enseignements pertinents et de transformer ceux-ci en décisions et en mesures opérationnelles concrètes.
Dans de nombreuses organisations, les tâches répétitives accaparent une part importante du temps consacré à l’administration. Il s’agit notamment de préparer des rapports, de résumer des réunions, de rédiger de la correspondance, de suivre des indicateurs de performance et de concevoir des présentations. Bien que ces activités soient essentielles, elles exigent souvent des efforts considérables qui pourraient être consacrés à l’analyse, à la planification et au traitement de questions plus directement liées aux objectifs institutionnels.
Cette réalité a placé l’automatisation au premier plan, en tant qu’approche permettant de mieux répartir les efforts au sein des organisations. L’automatisation ne vise pas à remplacer l’expertise humaine ; elle permet plutôt aux institutions d’utiliser des outils capables d’exécuter plus efficacement les tâches récurrentes, afin que les responsables puissent se concentrer sur les missions qui requièrent discernement, analyse et réflexion stratégique.
Avec les progrès continus des technologies de l’intelligence artificielle, le champ de l’automatisation s’est étendu au-delà des fonctions opérationnelles traditionnelles pour englober la création de contenu, l’analyse de données, la gestion des connaissances, la planification stratégique et la formulation de recommandations. Ces évolutions ont ouvert la voie à de nouvelles formes de pratiques administratives fondées sur une utilisation efficace des outils intelligents.
Quand les outils intelligents s’intègrent aux pratiques administratives
La valeur de l’ intelligence artificielle ne se mesure pas uniquement au nombre d’applications disponibles ou à leurs capacités techniques. Sa véritable valeur réside dans la capacité de l’utilisateur à employer ces outils dans un cadre pratique répondant à des objectifs précis. Un outil qui aide, par exemple, à rédiger un rapport peut également contribuer à analyser les données sous-jacentes, à préparer la présentation qui l’accompagne ou à créer un contenu qui communique les résultats au public visé.
C’est pourquoi le programme « Automatisation et gestion grâce à l’intelligence artificielle » a été conçu pour offrir une compréhension globale des liens entre l’intelligence artificielle et le travail administratif. Les participants bénéficient d’une formation pratique portant sur diverses applications actuellement utilisées dans les organisations et apprennent comment intégrer ces outils aux tâches administratives quotidiennes.
Le programme aborde plusieurs domaines liés à la productivité administrative, à la gestion de l’information, à la création de contenu institutionnel et à l’analyse de données. Il permet aux participants de mieux comprendre concrètement comment l’intelligence artificielle peut soutenir les opérations et la prise de décision.
Informations sur le programme
Intitulé du programme : Automatisation et gestion grâce à l’intelligence artificielle
Date de début du programme : lundi 3 août 2026
Durée du programme : 9 heures de formation dispensées sur 3 jours
Modalité d’étude : En ligne, sur la plateforme numérique Vertex University
Public cible : Étudiants de premier cycle, étudiants de cycles supérieurs, chercheurs et membres du corps enseignant
Responsable académique : Dr Mostafa Iraqi, PhD en administration des affaires
Certificat : Certificat accrédité délivré par Vertex International University et British CPD
De l’ingénierie des prompts à l’automatisation des tâches administratives quotidiennes
L’efficacité des systèmes d’intelligence artificielle dépend largement de la manière dont les utilisateurs interagissent avec eux et formulent leurs consignes. La qualité des résultats générés par l’IA est directement influencée par celle des prompts et des directives fournis. C’est pourquoi le programme consacre une partie de son contenu à l’ingénierie des prompts, une compétence pratique qui aide les participants à obtenir des résultats plus précis et pertinents à des fins professionnelles.
Le programme explore également des applications pratiques visant à automatiser des activités administratives récurrentes, notamment la rédaction de comptes rendus de réunion, la gestion de la correspondance, la planification et la rédaction de documents professionnels. Grâce à ces applications, les participants comprennent mieux comment les outils intelligents peuvent faire gagner du temps tout en améliorant la qualité et la cohérence du travail administratif.
La réflexion administrative à l’ère des outils intelligents
L’administration moderne consiste essentiellement à analyser les problèmes, à élaborer des solutions possibles et à choisir les mesures appropriées. Le programme examine donc comment l’intelligence artificielle peut soutenir la génération d’idées, l’élaboration de propositions, la planification stratégique et la résolution de problèmes.
Les participants apprennent à tirer parti des outils intelligents pour le remue-méninges, la planification des activités, les présentations destinées aux cadres dirigeants et la correspondance institutionnelle. Ils comparent également différentes applications d’IA afin de déterminer la solution la mieux adaptée à des tâches précises.
Les activités de formation comprennent des ateliers pratiques fondés sur des scénarios institutionnels simulant des situations réelles. Les participants préparent des documents, des plans et de la correspondance à l’aide de divers outils d’IA, puis analysent et comparent les résultats afin de comprendre les points forts et les limites des différentes approches.
Le contenu institutionnel entre créativité et automatisation
Les supports visuels et le contenu multimédia sont devenus des éléments essentiels de la communication institutionnelle moderne, qu’il s’agisse d’activités éducatives, promotionnelles ou informatives. Le programme présente donc diverses applications permettant de créer des images, des présentations et des vidéos à l’aide de technologies d’intelligence artificielle.
Cette composante va au-delà de l’apprentissage technique et aborde la manière dont ces outils peuvent soutenir les messages institutionnels tout en préservant la cohérence visuelle et la qualité du contenu. Les participants découvrent des applications de génération vocale par l’IA, de production de contenu visuel et des outils génératifs qui aident les organisations à créer des supports de communication efficaces.
Analyser les données et soutenir la prise de décision
Les organisations disposent de vastes quantités de données opérationnelles, financières et liées à la performance. Toutefois, ces ressources ne prennent véritablement de valeur que lorsque les données sont transformées en connaissances susceptibles de guider l’action.
C’est pourquoi le programme comprend un module avancé consacré à l’analyse des données et à l’informatique décisionnelle. Les participants apprennent à créer des rapports interactifs, à suivre des indicateurs clés de performance et à utiliser des modèles analytiques pour explorer les possibilités futures et repérer les risques potentiels.
Les exercices pratiques consistent à travailler sur des jeux de données, à en tirer des conclusions et à formuler des recommandations susceptibles d’éclairer les décisions administratives. Cette composante permet aux participants de mieux comprendre le rôle que l’analyse intelligente peut jouer dans une gestion fondée sur des données probantes.
Résultats d’apprentissage
À l’issue du programme, les participants devraient être en mesure de :
- Comprendre le concept de gestion intelligente et le rôle de l’intelligence artificielle dans le travail administratif.
- Formuler des consignes avancées afin d’obtenir des résultats plus précis à l’aide d’outils d’intelligence artificielle.
- Automatiser diverses tâches administratives récurrentes.
- Créer des contenus administratifs et marketing à l’aide d’applications intelligentes.
- Produire des présentations et des supports visuels qui contribuent à la réalisation des objectifs institutionnels.
- Analyser des données et en extraire des indicateurs contribuant à la prise de décision.
- Comparer différents outils d’intelligence artificielle et choisir le plus adapté à des tâches précises.
- Élaborer des solutions pratiques aux défis administratifs en faisant appel aux technologies intelligentes.
La formation pratique au cœur de l’expérience d’apprentissage
Le programme repose sur une méthodologie de formation axée sur la mise en pratique directe. Les ateliers et les activités pratiques occupent une place importante dans l’expérience d’apprentissage. Cette approche permet aux participants d’utiliser les outils dans des situations concrètes, plutôt que de limiter l’apprentissage à des échanges théoriques.
Les participants sont formés à diverses applications dédiées à la rédaction, à l’analyse, à la gestion des connaissances et à la création de contenu, notamment ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Power BI, Microsoft Copilot, Canva et Gamma, ainsi qu’à d’autres outils dont la pertinence ne cesse de croître dans les milieux professionnels.
Des programmes de formation axés sur la pratique professionnelle
Ce programme traduit l’engagement de Vertex University à proposer des formations répondant aux réalités professionnelles et aux défis auxquels les individus et les organisations sont confrontés dans leur travail quotidien. Ces programmes associent savoirs appliqués et expérience pratique, permettant aux participants de mettre en œuvre leurs acquis de manière pertinente et productive.
Le programme « Automatisation et gestion grâce à l’intelligence artificielle » constitue un exemple concret de cette approche. Il présente l’intelligence artificielle comme une ressource pratique pouvant être intégrée aux activités administratives quotidiennes, de la préparation de documents et de correspondance à l’analyse de données et au soutien à la prise de décision. Cette approche permet aux participants d’acquérir une expérience précieuse et de comprendre à la fois les capacités de ces technologies et leurs applications dans différents contextes professionnels.
