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Vertex University a tenu une réunion élargie réunissant des membres du corps enseignant et du personnel administratif afin d’examiner les derniers préparatifs des examens de mi-semestre et les devoirs du semestre d’hiver 2026. La réunion s’est tenue dans le cadre des efforts visant à garantir la préparation académique et organisationnelle, à coordonner le calendrier des examens en fonction des horaires du mois sacré du Ramadan, et à réaffirmer la continuité des cours et le bon déroulement du processus éducatif.
Ordre du jour et principaux axes
La réunion a été ouverte par le Dr Mohamed Abed, vice-président chargé des affaires académiques, qui a présenté l’ordre du jour. Le premier axe a porté sur l’examen des observations relatives aux systèmes d’élaboration des questions et aux mécanismes d’organisation des examens sur la plateforme électronique de l’Université, tout en confirmant que les préparatifs techniques seraient entièrement achevés avant le début des examens dans les prochains jours.
Le deuxième axe a porté sur le calendrier des examens et sur la nécessité de tenir compte de leur coïncidence avec le mois sacré du Ramadan, afin que les examens soient programmés à des horaires appropriés et respectueux de la nature de ce mois, sans perturber la régularité des cours ni la mise en œuvre du plan universitaire approuvé.
Dans ce contexte, le Dr Abed a souligné l’importance de développer davantage la banque de questions afin de favoriser l’équité et l’égalité des chances entre les étudiants, de contribuer à limiter la fraude académique et d’offrir une flexibilité suffisante pour évaluer avec précision et objectivité les capacités individuelles de chaque étudiant.
Transparence et planification anticipée des politiques d’examen
De son côté, le directeur exécutif de l’Université, le Dr Youssef Khairy, a souligné que toutes les politiques universitaires relatives à l’élaboration des questions et aux systèmes d’examen sont clairement publiées sur le site officiel et sont accessibles en arabe et en anglais aux doyens, aux membres du corps enseignant et aux étudiants.
Il a insisté sur la nécessité de respecter ces politiques et règlements préalablement approuvés, qui font partie intégrante de la vision et des objectifs stratégiques de l’Université, améliorent la qualité du processus éducatif et rehaussent les résultats académiques conformément aux normes internationales.
Les doyens des facultés examinent les plans de mise en œuvre
Les doyens des trois facultés ont présenté les procédures mises en place pour préparer les examens et confirmé que les banques de questions de leurs facultés étaient prêtes. Ils ont affirmé que celles-ci contenaient un nombre suffisant de questions couvrant les parties prévues du programme, avec une variété de questions à choix multiples, de questions vrai ou faux et de questions à développement, afin de garantir une évaluation complète.
Les doyens ont également examiné avec l’administration technique les procédures et les solutions technologiques nécessaires pour garantir le fonctionnement optimal des examens sur la plateforme électronique.
La réunion a également porté sur les devoirs de mi-semestre des étudiants de troisième cycle, en soulignant l’importance de fixer un délai approprié afin de garantir que les travaux de recherche remis répondent à des normes académiques avancées et puissent être publiés dans des revues scientifiques.
Décanat des affaires étudiantes et plan de soutien avant les examens
À son tour, le Dr Hanan Ahmed, directrice du Décanat des affaires étudiantes, a présenté le plan du Décanat visant à soutenir et à guider les étudiants avant et pendant la période des examens. Elle a expliqué que le rôle du Décanat commence par la coordination avec les membres du corps enseignant et la collecte des données pertinentes concernant chaque examen, afin de garantir un soutien adéquat aux étudiants.
Les procédures comprennent :
- L’activation des canaux de communication pour répondre aux demandes des étudiants.
- Veiller à ce que les étudiants soient informés des calendriers ainsi que des consignes techniques et académiques.
- Établir des rapports sur la présence et l’assiduité des étudiants.
- Enregistrer les demandes de justification d’absence et de report conformément aux règlements.
- Établir et organiser les listes d’examen sur le plan administratif.
- Envoi de notifications de rappel répétées, accompagnées d’un compte à rebours avant les dates des examens.
Approbation du calendrier et recommandations finales
À l’issue de la réunion, il a été officiellement confirmé que les examens débuteraient à la date précédemment prévue dans le calendrier universitaire de l’Université, le 16 février 2026, ainsi qu’un ensemble de recommandations visant à garantir le déroulement des examens dans les meilleures conditions de discipline et d’efficacité.
La principale de ces recommandations consistait à s’assurer que tous les étudiants reçoivent la vidéo de présentation expliquant le système d’examen sur la plateforme électronique et précisant les modalités de connexion ainsi que les consignes d’utilisation. En outre, une session d’essai sera organisée avant la date officielle des examens afin de garantir une préparation technique complète et de prévenir tout obstacle éventuel.
Cette réunion témoigne de l’engagement de Vertex University en faveur d’une planification proactive et d’une coordination efficace entre ses secteurs universitaires et administratifs, contribuant à instaurer un environnement éducatif rigoureux qui préserve l’intégrité académique et favorise la réussite des étudiants.
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